随着大数据、云技术等信息技术的出现和普及，如何推动公司决策机构董事会信息化建设、利用数字化技术为董事会工作赋能，成为了现代国有企业在推进治理体系和治理能力现代化进程中面临的课题和挑战。

　　作为行业董事会工作信息化建设试点单位，四川中烟将试点工作与企业“数字化”转型协同推进，以“三化”为切入点，探索建立董事会会议线”会议智能系统，成功解决了“如何进行会议标准化管理？”“会议流程如何更好线上化开展？”“如何会议全程留痕存档？”“如何做好会议管理与监督协同？”等问题，为更有效率、更有质量地召开董事会会议提供了川烟方案。

　　四川中烟董事会工作信息化系统以提升董事会数字化决策水平为目的，以决议场景化、运营智慧化为导向，以解决董事会工作，特别是会议管理中关键性问题为抓手，充分发挥信息化技术智能、准确、灵活、高效等特点，实现了董事会相关经营数据的集成展现，会议数据及信息的查询、统计、分析、传递、共享、预警、管控等功能，为董事会实现互联共享、科学高效的决策赋能。

　　四川中烟主动搭建“2+5”系统架构，解决“会议在哪里开”的问题。按照董事会会议议事规则的管理要求，围绕议事全流程运转进行系统设计，经过前期调研、反复讨论，最终确定了“2+5”系统架构（董事会和董事会专门委员会两大会议类型+消息中心、会议中心、档案中心、数据中心、法规中心等五大应用中心），涵盖了13个会议流程和23个会议场景。会议系统部署在四川中烟私有云平台上，凭借内网门户登录认证才可参会，确保了会议的私密性和安全性，有效解决了董事会在审议过程中遵守国家和行业有关保密规定，落实好议案数据保密的工作要求，实现了公司董事会和专门委员会会议全流程线上运行。

　　同时，实现“会议管理线上化”，解决“会议怎么开”的问题。按照董事会会议议事规则的管理要求，梳理了议案提报、会议申请、通知发布、议案研究、决议签署、监事监督各环节管理流程，建立了线上运行、线上审议、线上表决、自动归档的会议管理模块，实现了会议全生命周期线上管理。系统以电子化形式传递会议材料、以消息形式推送会议通知、议案和决议，大幅缩短了会议准备时间，提升了工作效率，常规董事会会前准备时间由原线%。

　　此外，还实现了“会议流程标准化”，解决“参会人员做什么”的问题。按照董事会会议召开流程要求，逐一梳理“会议请示-通知发布-议题提报-会议召开-议题研究-决议签署-监事监督资料归档”等会议关键节点，形成6项管理要求和10份会议资料模版，明确8种参会人员角色及相应职责、会议任务完成时限等，并将其固化至系统中。会议按照标准化流程推进，参会人员按照待办或通知消息要求处理会议相关事项。同时，做好董事会工作系统与相关业务系统接口，实现专职董事方便、快捷访问业务系统，及时、全面了解企业生产经营和管理信息，掌握董事会决议执行情况，提升科学决策和管理监督水平。

　　不仅如此，四川中烟同步实现“会议全程痕迹化”利记·sbobet登陆，解决“材料数据怎么管”的问题。在实现传统线下会议人工流转方式线上化的基础上，该系统将线上会议请示、会议通知、会议议案、会议决议、监事意见、会议纪要的全过程资料统一进行固化。充分发挥信息化技术的智能、准确、灵活、高效等特点，在会议过程中联查展现各会议节点情况并按会议进程生成过程记录，在会议结束后提供会议数据及信息的查询、统计、分析、传递、共享、预警、管控等功能，可在会议档案中以会议届次号贯穿查询全程记录及资料，实现了会议数据的智能化管理和会议档案的痕迹化管理。会议线上的流转和归档同时实现了无纸化会议，可节约原线页的资源，顺应了绿色低碳的大趋势。

　　据了解，自2022年5月投入运行后，四川中烟通过该系统召开了4次董事会会议，提报议案涉及生产、投资、采购多个方面共20项，对其中17项议案进行了线天，较原线天（含资料在途时间）缩短了39%，会议流转停留时间基本为会议请示、召开的审批流及董事意见征集、表决，在系统使用频率提升后将进一步缩短时间。系统运行有效提高了董事会办公室工作效率，大幅提升了董事会科学决策和管理监督水平。

　　下一步，四川中烟将积极探索依托数字共享实现决策数字化转型的有效路径，创新共享模式、共享流程和共享技术，构建因果关系的数据结构，推动系统数据与生产经营数据信息全面对接和整合，对生产、营销、投资、采购等重大事项实施主体化利记·sbobet平台、全景化、全程化、实时化反映，实现业、财、技一体化管控和协同优化，推进经营决策从业务驱动向数据和模型驱动转变，持续提升董事会治理效能。